船井デジタル道場

Digital Dojo

kintoneとBoxを連携する方法

公開日：2020年03月19日

INDEX

1 Boxをおススメする理由
2 kintoneとBoxを連携させる方法
3 エラーが出る場合

kintoneには「添付フィールド」というフィールドが用意されており、1ファイル1Gであればアップロードが可能です。
しかし、高画質の写真や録画時間が長い動画を保存しようとすると、1GB以上になってしまうこともあり、これらのファイルをアップロードすることができません。

また、kintoneの月額費用内の容量は1アカウント5GBです。それ以上となると10GBごとに月1000円の費用がかかってきます。

1GB以上のファイルをアップロードしたい方や容量を気にせずにアップロードしたい方には『Box』というファイルストレージサービスをおすすめしております。

Boxとはオンラインストレージサービスの１つです。月1,800円のプランから容量無制限になるのが特徴です。詳しくはこちら

Boxをおススメする理由

kintoneと連携することが可能で、kintoneでレコード作成時に自動でBoxにフォルダを作成したり、作成されたフォルダにkintone上からファイルのアップロードなどを行うことができます。

添付したファイルをダウンロードすることなく、確認することができるのもおすすめ点です。

プレビューが小さく見ずらい時は、マウスを合わせると全画面表示になります。

kintoneとBoxを連携させる方法

①連携用プラグインをダウンロードし、利用したいアプリに追加します。

ダウンロードはcybozu develper networkから可能です。
Box for kintoneをダウンロード　※外部サイトに飛びます。

ページ中部に、画像のようにファイルリンクがありますので、こちらをクリックするとダウンロードが開始します。

ダウンロードしたプラグインを利用したいアプリに追加します。
プラグインの追加方法が分からない場合は、下記記事をご確認ください。

もっとkintoneを快適に！～プラグインの追加方法～

②連携に必要な項目（フィールド）をkintoneに設定します。

アプリの設定画面を開き、連携に必要な2つの項目を設定します。

Boxフォルダ名

Boxにフォルダを作成する際のフォルダ名になります。
・文字列（1行）であること
・必須項目にであること
・値の重複を禁止している
ことが条件になります。

フォルダ名は新たに設けることもできますが、画像のように既存項目である「氏名」をフォルダ名として使用すると、氏名を入力するだけでBoxフォルダが作成できます。

ただし、フォルダ名は一度保存すると編集できなくなりますので、氏名でフォルダ名を作成すると、同姓同名の人が登録できなくなってしまいます。

こんな時におすすめなのが、フォルダ名を別に作り、重複しないフィールドと氏名を結合することです。

文字列一列の自動計算では、重複禁止を選択できませんので、Javascriptを使って・・・というやり方になってしまいますが、文字列結合のプラグインを使用すると簡単に作成することができます！

文字列結合のプラグインについて詳しくはこちら。

文字列結合のプラグインをアプリに入れ、下記のように設定します。（アプリにプラグインを追加する方法はこちら）

例えば「日付」と「氏名」を結合させたフォルダ名を作るときはこのようにします。

上記の設定でレコードを保存すると、このようになります。

Box共有用リンク

kintoneにBoxフォルダ画面を表示させるために必要です。
文字列（1行）フィールド、もしくはリンクフィールドで作成してください。

2つの項目の設定が完了したら、右上の「フォームを保存」をクリックします。

③プラグインを設定します。

設定タブ内にある「プラグイン」をクリックします。

「Box for kintone」プラグインの右横にある歯車マークをクリックします。

以下の4つの項目を設定します。

Box 親フォルダ ID

kintoneで作成されたフォルダを保存する Box のフォルダの ID を指定します。
指定したIDのフォルダ内に、レコードごとにフォルダを分けてファイルが保存されます。
フォルダの ID は、フォルダのURLの以下の部分です。
https://app.box.com/folder/（フォルダーのID）