複雑なスケジュールも一目瞭然！『ガントチャートプラグイン』のご紹介

日々の業務の中で、

なんてことはありませんか？

そんな方におすすめなのが、こちらの「ガントチャートプラグイン」です。

スケジュールの管理や予約の管理など、様々な場面で大活躍するプラグインです♪

非常におすすめなので、皆さん絶対に最後まで見ていってくださいね！

『ガントチャートプラグイン』とは

『ガントチャートプラグイン』とは、一覧画面にガントチャート形式の画面を表示し、マウス操作で期間を指定してレコードを作成することができるプラグインです。

レコードの作成方法もとっても簡単！

まるで線を引くのと同じ感覚でレコード登録が出来るので、誰でも直感的に操作ができますね！

さらに、一度登録したレコードをクリックするだけですぐに編集することもできるので、画面の遷移を最小限に抑えられます。

ここからはガントチャートプラグインの便利な機能をご紹介いたします。

①ガントチャート上での絞り込み・ソートが可能！

ガントチャートに表示しているリソースの絞り込みが可能です。

例えば

「エリアが “中部” の店舗だけに絞り込みたいな」という場合には、下記のように簡単に絞り込みが出来ます！

また、ソート（並び替え）もワンクリックで切り替えができます。

複数のソートを掛け合わせることもでき、現在のソートの優先順位も表示されます！

②ガントチャートの開始日を決められる

ガントチャートの開始日も画面上でサクッと選択ができます。

カレンダーが表示されるので、開始日としたい日付を選択しましょう。

③文字色や背景色を自由に設定できる

なんと！こちらのプラグインは、表示される文字の色や背景色を自由に設定することが出来ます！

もちろん複数条件、複数色も可能です。

さらにカラーコード指定もできるので、各店舗やイメージカラーに応じた設定が可能です。

保存前に設定した色での表示がどのようになるのか、プレビューできるのも嬉しいポイントです。

『ガントチャートプラグイン』の設定方法

プラグインファイルをダウンロードしたら、まずはkintoneにプラグインを追加しましょう。

プラグインの追加方法はこちらの記事をご覧ください。

②プラグインの設定を開きます。

アプリの右上にある歯車マークをクリックし、設定タブ内の「プラグイン」をクリックします。

『ガントチャートプラグイン』の右横にある歯車マークをクリックします。

③プラグインを設定します。

日付／日時フィールド設定

まずは基準となる日付・日時フィールドを設定します。

イベント表示フィールド設定

次に、イベント表示フィールド設定をします。

イベント表示フィールドとは、ガントチャート上に表示されるレコードのタイトルのようなものです。

例えば下記のように、イベント名・店名・状況を設定すると、

ガントチャート上にも同じ並びで、フィールドの内容が表示される仕組みです。

リソースフィールド設定

次に、リソースフィールド設定をします。

リソースフィールドでは、ガントチャートの左に表示されるリソースを設定することが出来ます。

ダイアログ入力フィールド設定

ダイアログ入力フィールドは、ガントチャート上でレコードを登録する際に出てくるポップアップの画面に表示するフィールドのことです。

また、先ほどの「リソースフィールドの設定」でダイアログに表示のチェックをつけると、

表示される画面にリソースが表示されます。

イベントクリック時の動作設定

一度ガントチャートに登録したレコードをクリックした際の動作を設定できます。

レコード詳細画面を表示を選択すると、すぐに詳細画面に遷移します。

ダイアログでレコードを編集を選択すると、ポップアップの画面を挟んでから詳細画面に遷移できます。

イベントの移動／拡大／縮小の設定

一度作成したガントチャートを、ドラッグアンドドロップでの移動を許可したり、禁止したりすることが出来ます。

許可するを選択すると、一度登録したデータの日付の移動などを簡単に行うことが出来ます。

禁止するを選択すると、ドラッグアンドドロップでの移動が出来ません。

確認ダイアログを表示を選択すると、移動をした際に確認メッセージを表示することが出来ます。

移動時、イベントの開始日や終了日の変更の際に、それぞれどのようなメッセージを表示するのかも設定することが出来ます。

条件書式の設定

条件に応じて、文字色・背景色を設定することが出来ます。

複数設定も可能なので、いくつか条件を設定するとカラフルになります♪

曜日／祝日列の文字色／背景色設定

曜日ごとにガントチャート上のセルの書式を設定しておくことが出来ます。

例えば、日曜日は赤文字・土曜日は青文字で設定をした場合は、このような表示形式になります。

その他

表示は週次／月次で切り替えが可能です。

週次の場合、表示期間の初期値は1週間～5週間から選択でき、月次の場合、表示期間の初期値は1ヶ月～5ヶ月で設定できます。

表示の開始日は、当日・1日・指定日からお選びいただくことが出来ます。

週次表示（4週間）のイメージはこちらです！

月次表示（3か月）のイメージはこちらです！

月次表示の場合は、下にスクロールバーが出る仕組みになっています。

スクロールが長くて大変なので、もっとスリムにしたい！という方は、イベント表示列の幅を調整がおすすめです！

イベント表示列の幅は、1日あたりのセルの大きさを調整できます。

標準的な40ピクセルでの表示と、その半分の20ピクセルでの表示の対比をご覧ください！

最後に、表示する一覧を設定して設定は完了です！

④プラグインを保存し、アプリを更新します。

プラグインの設定画面の最下部にある「保存」ボタンをクリックし、アプリの設定画面に戻り「アプリを更新」ボタンをクリックして完了です！

最後に

いかがでしたでしょうか？

『ガントチャートプラグイン』を利用することで視認性がUPするので、入力をされる方も、入力された情報を見る方も、直感的な作業ができるようになります！

できることが多い分、設定項目もやや多めではありますが、ご興味のある方はぜひぜひご利用くださいませ。

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1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
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