kintoneの入力ルールがバラバラ？『全角→半角変換JS』で、検索も集計もストレスフリーに！

kintoneで顧客情報や商品マスタを管理しているとき、
こんなことはないでしょうか？

このように、入力のバラツキにうんざりしているそこのアナタ！
『全角→半角変換JS』がおすすめです！

『全角→半角変換JS』とは

kintoneアプリに導入するだけで、全角が半角に変換されたり、指定した不要な文字が削除されたりと、設定したルールに従って文字が自動で整形されます。
こちらの機能は「文字列（1行）」と「文字列（複数行）」フィールドのみに適用されます。

主な機能は以下の通りになります！

1. 全角から半角への自動変換

全角で入力された英数字や記号を、半角に変換します。
「（）や～だけは全角のままにしたい」といった、特定の文字を変換しない例外設定も可能です。

2. 指定した文字の自動削除

あらかじめ定義した特定の文字を、フィールドから削除します。
例えば、電話番号フィールドで入力されたハイフン (- や －) を自動で削除し、「09012345678」のように数字だけが残るように整形できます。

※あらかじめ指定した文字 (例: – や +) を、対象項目から完全に削除します。

さらに、一覧画面では一括処理も可能です。
画面に表示される「一括変換」ボタンを押すだけで、過去に登録したレコードに対しても、上記の半角変換・削除処理をまとめて実行できます。

こう使おう！活用イメージとメリット

『全角→半角変換JS』を導入すると、皆さんが日頃感じている「ちょっとした面倒」がどう解消されるのか、具体的なシーンで見ていきましょう！

【お悩み1】検索しても欲しい情報がヒットしない！

そのルール、システムで守らせませんか？

『全角→半角変換JS』は、レコードを保存する際に、全角の英数字や記号を半角へ自動変換します。「半角で登録する」というルールそのものをシステム化するため、人の注意力に頼る必要がありません。

入力者が意識しなくてもデータは常に統一され、検索漏れや重複登録を防げます。 さらに「一括変換」ボタンで、ルールが徹底される前の過去のレコードもまとめてキレイに修正可能です。

【お悩み2】kintoneの集計・グラフが信用できない！

その集計ミス、そもそも発生させません！

レコードを保存する際に会社名の表記を自動で統一します。例えば、（株）を(株)にしたり、全角の英数字ＡＢＣを半角のABCにしたりと、設定したルール通りにデータを整形可能です。

そもそも表記の揺れ自体がなくなるため、重複レコードの登録をシステムの機能で減らすことができます。
そのため、kintoneの集計やグラフ機能で正確な数値を算出することが可能です。

最後に

今回は、kintone上の文字表記を整形してくれる、『全角→半角変換JS』をご紹介しました！
入力ルールをシステム化することで、レコード検索の精度向上や集計ミス防止に繋がり、様々な業務でご活用いただけるかと思います。
皆さんもこのJSを活用して、kintoneをもっともっと便利にしちゃいましょう！

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