kintoneアプリのブラックボックス化を解決！　「アプリ情報取得ツール」で設定を丸ごと可視化！

kintoneは現場のニーズに合わせて誰でも手軽に業務アプリを作成できる強力なツールです。しかし、その手軽さゆえにアプリの数が増えたり、改修を重ねたりするうちに、設定がどんどん複雑化してしまうことはありませんか？

気が付けば、作成者本人ですら細部まで把握しきれない「ブラックボックス化したアプリ」が生まれてしまう。これは、kintoneを活用する多くの現場で起こりがちな課題です。

なぜアプリ情報の把握は難しいのか

kintoneアプリは、フィールド設定、一覧、グラフ、アクセス権、プロセス管理、通知、プラグインなど、多岐にわたる設定が複雑に絡み合っています。これらを画面上の操作で手軽に編集できる、というkintoneの特徴ゆえに下記のような状況が発生しやすいです。

「アプリ情報取得ツール」を活用すれば、これらの問題を解決できます。

アプリ情報取得ツールとは？

アプリ情報取得ツールでは、kintoneアプリの設定情報を自動的に抽出し、スプレッドシートに整理した形で出力することが出来ます。各設定の主要項目はすべて全て出力されます。

操作方法

取得対象アプリを指定する為の情報（サブドメイン、スペースID、アプリIDなど）を入力し実行ボタンを押下すると、認証情報（ログイン名、パスワード）の入力が求められます。これらの値を入力しOKボタンを押下すると、処理が実行されます。
「スペース内の全アプリ」など、複数アプリの情報を一括で取得する事も可能です。

ツール導入のメリット

ツールを導入する事で、具体的にはどのようなメリットが得られるでしょうか？

アプリ設定の「見える化」

アプリ設計書の自動生成

ツールの出力結果をそのまま「現在の仕様書」として活用できます。面倒なドキュメント作成の手間を大幅に削減し、正確な最新情報を手元に置くことができます。

影響範囲の正確な特定

「このフィールドコードを変更したい」「選択肢を削除したい」といった場合も、出力された情報を検索するだけで、そのフィールドが関連する計算式、絞り込み条件、プラグイン設定などを素早く特定できます。これにより、安全で迅速な改修が可能になります。

アプリの棚卸しと標準化、属人化の解消

全アプリの設定情報を比較・分析することで、「使われていないフィールド」や「重複しているアプリ」を発見しやすくなります。kintone環境全体の整理整頓（棚卸し）を進めることは、運用ルールの標準化にも役立ちます。これにより「あの人にしか分からない」といった属人化状態が解消されます。

最後に

グロースクラウド・kintone伴走支援をご契約いただいているお客様で「うちのアプリにも導入してみたいけど、設定方法がよく分からない…」という方、チャット、Webミーティングにて対応可能ですので、ご連絡お待ちしております！