船井デジタル道場

Digital Dojo

ファストシステムDays6月開催レポート

公開日:2022年06月22日

皆さんこんにちは!雨に紫陽花の花が映える季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか?

6月15日(水)と20日(月)にファストシステムDaysを開催し、今月は半年に一度のスペシャル講座を行いましたので、その様子を共有いたします!

15日(水)kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ管理から簡単な一覧・グラフの作成など、業種問わず使えるkintoneの基礎的な講座を行いました。講座の中から『一括更新をしてみよう!』をピックアップいたします!

一括更新をしてみよう!

kintoneを使用していると、下記の事を行いたいけれど方法が分からない…ということはありませんか?

Excelやcsvファイルから一度に大量のデータをkintoneに入れたい
アプリ内の既存レコードを一括で編集・更新したい
計算フィールドを追加して計算させたい
入力済みのレコードのフィールドタイプを後から変更したい

上記は一括更新をすれば実現可能です!


講座では確度A、B、Cのランクに確度Sランクを追加し確度S、A、B、Cへ変更したり、見込み時期を2021年から2022年に変更するという日付の一括更新を行いました。実際の画面を操作する講座内容となっておりますので、講座終了後にはスキルをマスターできます!

「Excelからkintoneにデータを移したかった・・!」「既に入力したレコードのあるフィールドを一括で更新したかった!」という方に是非受講いただきたい講座になっております。定期的に開催していますので、是非次回以降にご参加ください!

自分でもできるかな…とご不安に思っていらっしゃる方もご安心ください!こちらの講座は基礎講座のため、kintone初心者という方に向けて丁寧に解説していきます。社内のkintone担当者育成にご活用くださいませ。

20日(月)kintoneをもっと使いこなすDay

20日は在庫管理プラグインの設定やガントチャートの設定など、もっと便利にkintoneが使えるようになる応用的な講座を行いました。
そして、今月は半年に1度のスペシャル講座でした!

今回は、開催した2つのスペシャル講座をピックアップいたします。

スペシャル講座①船井ファストシステムを活用した事例15連発!

本講座では、

・コメント機能の活用で社内コミュニケーションを円滑にした事例
・旅費精算申請アプリを使用して出張精算の手間を削減した事例
・kintone×RepotoneUで帳票作成を効率化した事例
・じぶんフォームを利用して問い合わせの業務フローを簡素化した事例

上記のような船井ファストシステムを利用した業務改善や生産性向上の事例を15件ご紹介いたしました。

講座受講者の方で特に活用したいと思っていただいた事例は下記3つとなりました!

緯度経度プラグインを利用して案件処理件数3倍・売上2倍を実現した事例

ファイル管理アプリで資料作成の時間削減をした事例

FAX+kintoneで発注業務時間を短縮した事例

今回の講座でご紹介した事例の一部はこちらからご覧いただけます。

スペシャル講座②導入1年で粗利率10%増加!kintone活用のポイントについて

本講座では、弊社のリフォーム支援部DXコンストラクショングループ マネージャー 中嶋を講師として招き、『たった1年で粗利率が10%も増加した最新のkintone活用事例』についての講座を行いました。自社サイトの作成やリフォームでも特に屋根に特化するという選択と集中を行ったことにより、年商が4年で3.8倍の成長を遂げました。しかし、成長企業ならではの悩みとして、深夜残業・受注~案件終了時粗利の乖離・未入金など様々な悩みがありました・・・。
これらの悩みを解決するためにkintone・krewDashboard・freeeを導入して業績アップ・課題解決ができたようです!

DXを進める上で重要なのは下記2点です!

①自社に必要な業績アップ・課題解決のためのDXツールシステム導入
②DXしようという経営者の決断

まずは何を行いたいのかゴールを明確にして、DXツールやシステムを導入していただくことでスムーズな活用ができるようになります。

残念ながら参加できなかったお客様には、講座の録画データをお送りいたしますので、弊社とのChatworkグループにてご連絡ください。

まとめ

今回のスペシャル講座のアンケート結果を発表します!


9割以上のお客様から「満足・大変満足」とのご回答をいただきました!
ここからは頂いたメッセージを抜粋して共有いたします。

~スペシャル講座①に参加して頂いた皆様より~

担当者

知らなかった機能や他社さんでの事例を学べたことで自社にも生かせそうなので参加して良かったです。

担当者

いろいろな事例を聞くことが出来てよかったです。他社の事例を知ることができるいい機会でした。

~スペシャル講座②に参加して頂いた皆様より~

担当者

生産性向上で差別化を図る好事例だと思いました。

担当者

ご自身の問題に向き合い改善しようと行動されたこと素晴らしいと思いました。

担当者

アプリを作れる人を育てていく、社内に浸透させていく取り組み参考にさせて頂きます。

いかがでしたでしょうか?
普段kintoneを使っている方も他社の事例を聞くことはあまりないかと思います。だからこそ、今回のスペシャル講座で15件の事例を知っていただけたかと思います。
ぜひ、今回の学び自社に活かしてください!

船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利な情報を提供していきますので、どんどん活用してより大きな成果の収穫を目指していきましょう!

7月の講座詳細は下記リンクをご覧ください!お申込みは弊社とのChatworkでお送りする申込みフォームからお願いいたします。皆様のご参加お待ちしております!

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。