【2025年7月kintoneアップデート】アプリアクションのボタンが表示される条件を設定可能に

kintoneのアップデート情報を毎月楽しみにしているデジタルおかんです。デジタル道場執筆メンバーとも「このアップデートは熱い！」という話で盛り上がっています。

このkintone愛をデジタル道場読者の皆様にも伝えたいと思い、毎月のアップデートの中で「推し♡」と思った機能を皆様にも紹介していこうと思います。

ついに来た！アプリアクションのボタンが表示される条件が設定可能に！

このアップデートは、多くのkintoneユーザーが待ち望んでいた機能ではないでしょうか！！

kintoneのアプリアクション機能は、ワンクリックで同じアプリ、もしくは別のアプリにレコードの情報を転記できる大変便利な機能です。

例えば、顧客管理に入っている顧客情報を利用して、案件管理のレコードを作成することができます。詳しくは解説記事を見てください！

レコードのデータを再利用して入力の手間を削減！アプリアクション機能について

アプリアクションのこれまでの課題を解決！

便利なアプリアクションですが、アップデート前までは、アプリアクションを設定したアプリには、常にアプリアクションのボタンが画面上部に表示されていました。

このため、以下のような課題がありました。

チェック前であろうとなかろうと案件管理アプリへのアプリアクションボタンが表示されているので、案件管理アプリにレコードが作成されてしまいます。

これによって、もし顧客管理にアプリに登録した電話番号や住所が間違っている場合、案件管理に間違った電話番号や住所が入ったレコードがどんどん作成されてしまいます。

また案件管理から見積書を作成している場合、その見積書の電話番号や住所も間違ったレコードが作成されていくというミスにミスを上乗せしてしまう…という状態になってしまっていました。

今回のアップデートでは、アプリアクションを出す条件が付けられるようになり、
適切なタイミングで「ボタン」が表示されるようにできます。

ミスがなくなり、業務効率化やデータ品質の向上にもつながるナイスなアップデートですね！

設定方法

設定はとても簡単！

設定画面では、アプリアクションの設定の中に「アクションを利用できる条件」という項目が追加されています。ここで、プロセス管理のステータスや、フィールドの値など、様々な条件を設定することが可能です。

• 案件管理アプリで「初回訪問」ステータスになったら、「見積もり作成」ボタンを表示。
• 見積もり管理アプリで「受注」ステータスになったら、「請求管理へ転記」ボタンを表示。

といった、実際の業務フローに沿ったきめ細やかな設定が、追加で設定できるようになりました！！！

アプリアクションの詳細の設定方法はこちらの記事をご確認ください！

レコードのデータを再利用して入力の手間を削減！アプリアクション機能について

最後に

今回の「アプリアクションのボタン表示条件設定」機能は、一見地味に見えるかもしれませんが、日々の業務における小さなストレスを解消し、大きな業務改善に繋がる「熱い」アップデートです！

ぜひ、皆さんのkintone環境でこの新機能を活用し、より快適で効率的な業務を実現してください！

1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
kintone伴走支援・グロースクラウドをご契約の企業様は、オンラインサポート（サポートチャット/サポートメール／WEBミーティング）にてご相談受けておりますので、ぜひご活用ください！

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