船井デジタル道場
【kintone7月アップデート】kintoneのポータルが複数設定可能になりました!

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こんにちは!なるです。
船井総合研究所で、kintone(グロースクラウド)のお仕事をしています!
この船井デジタル道場では、「kintoneって簡単で使いやすい!」「kintoneでこんなこともできるんだ!」と思ってもらえるような記事を公開していきますので、よろしくお願いいたします♪
ついに!ポータルを複数作れるようになりました!
2025年7月のkintone全体アップデートにより、ポータルの仕様が大きく変更されました。
なんと、これまで1つしか設定できなかったポータルが、複数設定可能になりました!
kintoneのトップページであり、すべての業務の入り口となる「ポータル」。
業務に関わる情報やリンクをまとめて掲載することで、チームや業務のスタート地点として活用されている方も多いでしょう。
今回の待望のアップデートによって、ポータルは今まで以上に便利になります。この新機能を活用して、kintoneを自社によりフィットするようにアップデートしていきましょう。

今回は、この『ポータルの複数設定』機能について、その概要と設定方法をご紹介します。ぜひ最後までご覧ください♪
アップデート① 2枚目以降のポータルを新たに追加できるようになりました!
これまでのkintoneでは、ポータルは1つのみで、全ユーザーが同じポータルを共有していました。
そのため、すべてのユーザーに役立つ情報を厳選して配置する必要があり、特定のチーム向けの情報が見つけにくいという課題がありましたが、今回のアップデートで解消されました!
2枚目以降のポータルを設定すると画像のようなポータルを作ることができます。


部署の進捗状況、営業チームの目標管理、開発チームの進捗共有など、目的に応じて最適なポータルを複数作成・運用できそうですね!
アップデート② 「ウィジェット」を使ってレイアウト変更ができるようになりました!
これまでのkintoneのポータルは、標準でレイアウトが決まっていましたが、今回のアップデートでは、ポータルのレイアウトを誰もが直感的に、簡単に変えられるようになりました。
新しいポータルでは、「ウィジェット」と呼ばれるパーツを組み合わせて、表示内容やレイアウトを自由に設定できます。
マウスでウィジェットをドラッグ&ドロップするだけで、グラフや掲示板、アプリの一覧などの位置を自由に入れ替えられます。
使えるウィジェットは次の5つです。

上記のウィジェットの配置はいつでも編集できるので、「このグラフを一番目立つ場所に移動しよう」「最新のお知らせをトップに持っていこう」といった変更が、誰でも数秒で完了します。
例えば、月初には「目標数値」を、月末には「進捗レポート」を一番上に表示するなど、状況に合わせてリアルタイムでポータルの「顔」を柔軟に変えることができます。
複数ポータルの活用例
全社向けお知らせポータル

部署別ポータル

ポータルの使い方は無限大!
他にも、「社内研修用ポータル」、「プロジェクトごとのポータル」など期間限定でポータルを作成することもできます。
スペースを跨いだアプリをまとめることができるのがポイントです!

それでは、2枚目以降のポータルの設定方法を紹介します!
2枚目以降のポータル設定方法
[ポータルの設定]画面を開く
1.ポータル画面右上にある[オプション]アイコン(3つの点の形)をクリックし、[ポータル管理]をクリックします。
※kintoneシステム管理権限を持つユーザーまたはcybozu.com共通管理者のみポータルの管理・設定ができます


2.[ポータル管理]画面の[一覧]タブをクリックします。

3.[管理者が作成したポータル]セクションで、[ポータルを作成]をクリックします。

[ポータルの設定]画面が表示されます。

[ポータル名]を設定する
1.[ポータルの設定]画面で、[ポータル名]を入力します。
[ポータル名]は必須です。128文字まで入力できます。

ウィジェットを配置する
1.ウィジェット一覧から、追加したいウィジェットを選択し、配置先にドラッグします。

2.ウィジェットの位置を調整する場合は、移動するウィジェットを選択し、移動先にドラッグします。

3.配置したウィジェットを削除する場合は、ウィジェットで[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[削除]をクリックします。

ウィジェットの設定を編集する
1.各ウィジェットで[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[ウィジェットの設定]をクリックします。

2.各ウィジェットの設定画面で、設定を編集し、[保存]をクリックします。

ポータルを公開する
1.すべてのウィジェットを配置できたら、[ポータルを公開]をクリックします。

2.[OK]をクリックして完了です!
[OK]を押すと、運用中のkintoneにすぐ反映されるので、運用を開始して問題ないことを確認してから公開してください。


以上で設定は完了です。
最後に
いかがでしたでしょうか?
複数ポータル機能と、ウィジェットの自由な配置機能を組み合わせることで、自社仕様のポータルを作成することができます。
ぜひ使ってみてください♪
また、他にも最新のkintoneアップデート情報が知りたい方はアップデート記事一覧をご覧ください。

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