【2025年8月kintoneアップデート】新しいファイル読み込み画面を解説！

新しいファイル読み込み形式が標準機能に！

日々kintoneを利用する中で、エクセルや他システムからデータをインポートすることもありますよね。

インポート用に、何千件ものデータを作成していざインポート実行！

…すると、必ずインポートエラーが発生してしまうものですよね。

従来のファイルの読み込み形式では、このようなお悩みはなかったでしょうか？

アップデート①読み込みエラー検知時の処理方法が選択可能に！

インポートデータにエラーを検知した際、今までは、ファイルにエラー行が1行でも存在するとインポートが実行できず、アプリには何も読み込まれませんでした。また、一度の読み込みにつき、最初の1件のエラーしか検出できませんでした。

たとえば下図のように、11行目と21行目にエラーが出てしまうデータをインポートしたとします。

※11行目と21行目の「確度」フィールドの選択肢が「Z」となっていますが、アプリにはZの選択肢がないためエラーになる想定です。

従来の読み込み方式の場合

従来の読み込み方式の場合、インポートしたいデータに1件でもエラー行が含まれると、データ全体がインポートできませんでした（下図参照）。

新しい読み込み方式の場合

新しいファイル読み込み方式では、一度の読み込みでインポートデータ全体のエラーをまとめて検出できるようになりました！

さらに、エラーにより読み込めない行があっても、インポートを続行できます！

具体的には、エラー行を検知した際の処理を2パターンから選択可能になっています。

パターン①エラー行以外はすべてインポート完了する

さきほどと同じく、11行と21行目にエラーが出るデータを用意して読み込んだとします。

※11行目と21行目の「確度」フィールドの選択肢が「Z」となっていますが、アプリにはZの選択肢がないためエラーになる想定です。

インポート時に「エラー行のみスキップ」を選んでおくと、エラー行以外の正常な行はすべてインポートを完了させることができます。

エクセルで用意したインポートデータのうち、11行目と21行目以外はインポート完了させられます！

パターン②エラー行までインポート完了し、それ以降は読み込まない

インポート時に「エラー行以降は読み込まない」を選択しておくと、エラーがない正常な行のうち、エラー行より前の分だけをインポートすることができます。

エクセルで用意したインポートデータのうち、エラーが出現する11行より前の2行目～10行目までをインポート完了させられます！

アップデート②1つのデータで一括登録と一括更新が同時に可能に！

従来の読み込み方式の場合

これまでは、レコードの新規登録と一括更新を1つのエクセルファイルで実施することはできず、新規登録用のファイルと一括更新用のファイルの合計2つのエクセルファイルを用意し、別々にインポートする必要がありました。

新しい読み込み方式の場合

新しいファイルでは、「更新キー」が空白であれば新規登録の行、「更新キー」に値が入っていれば一括更新の行と認識できるようになり、1つのファイルで新規登録・一括更新の両方を実施できるようになりました！

このファイルをインポートすると、空白にしていた行が新規登録されます。

アップデート③重複禁止していないルックアップもインポート可能に！

新しい読み込み方式では、ルックアップのインポートも便利になりました！

たとえば、ルックアップ元アプリで、コピー元フィールドが重複禁止になっているものとなっていないフィールドがあったとします。

従来の読み込み方式の場合

従来の読み込み方式では、ルックアップのコピー元フィールドが重複禁止になっていない「氏名（重複禁止なし）」フィールドは、インポートの対象外でした。

新しい読み込み方式の場合

新しい読み込み方式では、ルックアップのコピー元フィールドが重複禁止になっていない「氏名（重複禁止なし）」フィールドにも、インポートすることができます。

読込方法

操作はとても簡単！

インポート画面は、基本的には今まで通りです。

まずは、赤枠内の「参照」ボタンを押してパソコン内からインポートデータを呼び出します。

次に「2. データ形式の指定」の部分で「先頭行をファイルの列名として扱う」にチェックを入れます。

「3. 読み込み時の処理の指定」で、まずは「アプリへの反映方法」を選びます。

レコードの新規追加のみのときは「レコードの追加のみ」を選ぶと次へ進めます。

アップロードしたエクセルファイルの中に更新データと新規追加データが混在している場合は「レコードの更新と追加」を選び、更新キーと対応するファイルの列を選択すると次に進めます。

「アプリへの反映方法」の次は、「読み込みエラー検知時の処理方法」を２パターンから選びます。

「4. データの対応付け」で、アプリの意図したフィールドにインポートデータの各列が対応づけられているか、確認します。その後、画面左下の「読み込む」を押すとインポートできます。

補足：アップデートチャネルの選択

新機能について、今すぐに適用するのは少し不安…という場合があるかもしれません。

そんなときには、アップデートチャネルの選択を変更することで、新機能の適用を少し後に遅らせることができます。

設定方法

まずは、kintoneシステム管理画面に入ります。

「その他」の「アップデートオプション」をクリックします。

「アップデートチャネルの選択」の設定をします。

デフォルトでは「最新チャネル（デフォルト）」になっています。

こちらを、「月例チャネル」に切り替えましょう！

最後に

今回の「新しいファイル読み込み画面」のアップデートは、データインポートにかかる時間をぐっと削減してくれる「熱い」アップデートです！

ぜひ、皆さんのkintone環境でこの新機能を活用し、より快適で効率的な業務を実現してくださいね！

1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
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