kintone活用の幅を広げよう！条件分岐処理プラグインについて

『条件分岐処理プラグイン』とは？

『条件分岐処理プラグイン』とは、レコードが条件に該当したら自動化処理や書式設定・エラーチェック等を行うことができるプラグインです。

このプラグインを利用することで

• 案件ステータスが受注になったら　自動で受注日に本日の日付が入力される
• 案件ステータスが請求になったら、請求金額も入力しないと保存ができない

のように、標準機能では実現できない処理が可能になり、入力の二度手間やうっかり入力忘れを防ぐことができるようになります！

『条件分岐処理プラグイン』は動作条件と処理内容の設定が必要になります。

設定できる処理内容は自動入力や自動採番・自動アプリ間更新・自動メール送信・保存時のエラーチェックなど17種類用意されており、1つの動作条件に対して自動採番と自動入力の両方を設定、というように複数の動作を設定できるので、組み合わせによっては数えきれないくらいの機能を追加することができます！

ただ17種類もあるとどれを使ったらいいの…？と迷ってしまいますよね。
今回はどのような処理内容があるのか、利用例と合わせてご紹介します！

自動行削除

機能

テーブル内に入力された行を自動で削除します。
登録している行数が多い時に、一括で削除するのに便利な機能です！

設定画面

行削除を行いたいテーブルを選択します。

自動行追加

機能

テーブル内の指定したフィールドに自動で行追加を行います。複数行追加も可能です。
条件に応じて追加するテーブル内の値を変更することができるので、プラン毎の商品を入力するなど様々な用途で利用できます！

設定画面

行追加を行いたいテーブルを選択し、行追加時に自動入力したいテーブル内フィールドの値を記入します。
青い+マークをクリックすることで複数行設定が可能です。

自動入力

機能

指定したフィールドに自動で指定した値を入力します。
条件に応じて自動で入力されるので、入力忘れを防止することができます！

自動入力機能では、kintoneの標準機能では利用できないAGE関数やTODAY関数を利用することができます！
入力可能な関数一覧はこちら

設定画面

自動入力したいフィールドを選択し、どの値を入力するか設定します。

自動コピー

機能

コピー元フィールドに入力された値と同じ内容をコピー先フィールドに自動コピーします。
この機能を利用することで、入力の二度手間が無くなります！

設定画面

コピー元のフィールドとコピー先のフィールドを設定します。

自動ルックアップ

機能

参照元アプリのフィールドの値をプラグインを設定しているアプリに自動ルックアップします。
条件を一致させることで、2つのルックアップを同時に自動取得することも可能です。

また、通常のルックアップと異なりコピー先フィールドがグレーアウトにならないため、データ取得後編集が可能です！

設定画面

参照元アプリと取得するレコードの条件、取得するフィールド情報を設定します。

詳細設定については下記記事をご覧ください！

自動アプリ間更新

機能

レコード保存時に更新先アプリのフィールドを、プラグインを設定している更新元アプリのフィールドと同じ値に自動更新します。
複数アプリで同じ情報を管理している際に、連動できるので入力漏れ等を防止することができます！

設定画面

更新先アプリと更新するレコードの条件、更新するフィールド情報を設定します。

『更新先に存在しないデータは自動追加する』にチェックを入れることで、更新するレコードの条件に該当するレコードが更新先アプリに存在しなければ、更新先アプリにレコードもしくはサブテーブル行が自動追加されます。

自動採番

機能

レコード保存時に自動採番を行います。
請求書番号や見積書番号をわざわざ手入力で発番する必要がないため、入力の手間を無くすことができます！

設定画面

自動採番を行うフィールドを「採番結果保存フィールド」に設定し、採番桁数を設定します。

『顧客名-001』のように、別のフィールドと採番番号を結合させる場合は、結合させたいフィールドを「採番グループフィールド」に設定し、結合結果を表示させるフィールドを「採番値結合フィールド」に設定します。

自動メール送信

機能

レコード保存完了時に、フィールドに記載しているアドレスに対しメールを送信します。

設定画面

送信先メールアドレスはアプリ内フィールドから選択します。Cc・Bccの設定も可能です。
メールの詳細については「差出人名」「メール件名」「メール本文」をプラグイン設定画面で直接入力します。

メールの件名・本文には「%(半角)」でフィールドコードを囲って入力することでフィールドの入力情報を引用することができます。
例) 「入金日」を引用したい場合「%入金日%」と記載する

書式

機能

指定したフィールドの背景色・前景色を変更します。
書式の変更範囲はカレンダー形式のレコード一覧(PC版のみ)・詳細画面になります。
期限忘れをしたくないレコードや、重要案件のレコードなどに対して書式変更することで、情報を分かりやすく管理できます！

設定画面

書式変更したいフィールドを選択し、背景色と前景色(文字色)を設定します。

色はカラーパレットから選択、もしくはカラーコードを入力することで任意の色にすることが可能です。

編集制限

機能

指定したフィールドの編集制限を、有効／無効で切り替えします。
条件によって変更したくないフィールドを設定することで、操作ミスで値を消してしまうというミスを防止することができます！

設定画面

編集制限をしたいフィールドを選択し、有効／無効を設定します。

非表示

機能

指定したフィールドを非表示にします。設定したフィールドは、レコード詳細画面・レコード編集画面の両方で非表示になります。
条件によって不要なフィールドは表示されなくなるので、フォームの内容がすっきり見やすくなります！

設定画面

非表示にしたいフィールドを選択します。
テーブル内のフィールドにも非表示設定が適用されますが、テーブル自体を非表示にしたい場合は、テーブル内フィールドを全て非表示設定をする必要があります。

保存前ポップアップ確認

機能

入力内容の確認を促したいフィールドを指定し、レコード保存前に確認メッセージとフィールドに入力した値をポップアップ表示します。
確認メッセージのキャンセルをクリックすると保存が中断されるので、入力ミスをしてほしくないフィールドを表示させ、チェックを行うことができます！

設定画面

保存前に入力確認を促したいフィールドを選択し、確認メッセージの内容を入力します。

保存時チェック

機能

レコード保存時にエラーとしたい条件を設定し、条件に当てはまったときに保存ボタン押下後エラーメッセージを表示します。
エラー条件に当てはまると保存が中断され、情報を変更させたいフィールド下にメッセージを表示するので、入力忘れを防止することができます！

設定画面

保存時にエラーとしたい条件を設定し、表示メッセージを入力します。
各フィールドの下にもエラーメッセージを表示したい場合は、フィールドを選択後エラーメッセージを入力します。

詳細設定については下記記事をご覧ください！

プロセスアクション時チェック

機能

プロセスアクション時にエラーとしたい条件に当てはまった際、アクションボタンクリック時にエラーメッセージを表示しプロセスアクションが中断されます。
正しいレコードの情報にならないとステータスを回すことができないため、申請者も承認者も確認の手間が省けます！

設定画面

プロセスアクション時にエラーとしたい条件を設定し、表示メッセージを入力します。

削除時チェック

機能

レコード削除前に確認メッセージを表示します。
確認メッセージの『OK』ボタンをクリックするとレコードが削除され『Cancel』ボタンをクリックするとレコード削除が中断されます！

設定画面

削除ボタンクリック後に表示するメッセージを入力します。

プロセスアクション

機能

プロセスアクション時に指定した処理を行います。単体では使用せず、他の処理内容を組み合わせて使用する処理です。

設定画面

処理内容を実行させたいプロセスアクションを選択します。

最後に

いかがでしょうか？

たった1つのプラグインで、これだけの機能が使えるなんてすごいですよね！
kintoneの標準機能ではできない機能を実装して、今よりさらに入力をスムーズにしたり顧客対応の質向上につながる情報を蓄積したりすることができます。

1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
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