船井デジタル道場

Digital Dojo

グロースクラウドを他のメンバーに使ってもらう方法 ~スペースにメンバーを追加・削除~

公開日:2020年03月13日
管理者・メンバー
kintoneユーザー

新しいスタッフ用のkintoneユーザーを作成し、kintoneにログインしてもらいましたが、グロースクラウドのスペースもアプリも見れないと言っています。どうしたらいいでしょうか?(>_<)

にんのすけ

グロースクラウド(旧名称:船井ファストシステム)はkintoneのスペース機能を使ってご提供しております。
そのため、スペースの管理者様にてグロースクラウドを利用する方をスペースの参加メンバーとして追加していただかないと、グロースクラウドのスペースやスペース内アプリを利用できません。

本記事でスペースに参加メンバーを追加・削除する方法をご案内します!

スペース機能について詳しくは下記ページをご確認ください。

スペースは、チーム単位でのコミュニケーションに使う機能です。参加者を選んでスペースを作り、参加者同士で議論したり、情報を共有したりできます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/basic/space_summary.html

補足:ユーザー追加はお済みですか?

スペースにメンバーを追加するには、追加したいメンバーをkintoneユーザーとして追加しておく必要があります。

まだユーザー追加がお済みでない場合は、先に以下記事をご確認ください。

スペースにメンバーを追加する方法

①スぺースに入り、右上の『・・・』をクリックして、[メンバーを管理]をクリックします。

②「参加メンバー」タブで、ユーザー/組織/グループを選択し、[保存]をクリックします。

補足:「組織」「グループ」の追加について

メンバーに「組織」もしくは「グループ」を追加した場合は、当該組織やグループに所属するユーザー単体でのスペース退会ができません。ユーザーごとのスペース退会を許可する場合は、組織やグループではなく、 ユーザーを設定してください。

補足:スレッドのフォローについて

スペースに追加されたメンバーは、スペース内のスレッドを自動的にフォローします。
ただし、スペースに参加する前にユーザー自身でフォローを解除したことがあるスレッドは、自動的にフォローできません。ユーザーが手動でフォローする必要があります。

スレッド機能について詳しく知りたい方は、以下記事をあわせてご確認ください。

スペースのメンバーを削除する方法

①右上の『・・・』をクリックして、[メンバーを管理]をクリックします。

②「参加メンバー」タブで、削除するユーザー/組織/グループの「×」をクリックし、[保存]をクリックします。

✔ 補足
スペースから削除されたメンバーは、スペース内のスレッドのフォローが自動的に解除されます。
ただし、ユーザーが所属する他の組織/グループがスペースに参加したままの場合は、スペース内のスレッドのフォローは解除されません。
また、スペースが公開スペースの場合、ユーザー自身が手動でフォローしたことのあるスレッドはフォローが解除されません。ユーザーが手動でフォローを解除する必要があります。