船井デジタル道場
【案件管理アプリのアップデート】案件の進捗を看板形式できるようになりました!
船井ファストシステムforオフィス商社シリーズでは、案件の進捗別に表示した表形式の一覧で案件を確認していました。
従来の案件一覧(案件化)は、写真1のような表形式です。
こちらの一覧では、視覚的にわかりやすい形式で確認することが困難です。
忙しい仕事の合間に確認するので、もっと直感的に、一目で案件情報を把握したいです!
そのような要望が数多くあったため、案件の情報と進捗フローがわかりやすい一覧を追加するアップデートを行いました!
アップデート内容
進捗が『案件化』『見積提出済み』『受注』の案件が1つずつある場合を例に、アップデート内容を確認していきましょう!
<案件1>
進捗が『案件化』の案件
会社名 :株式会社船井総研
案件名 :八重洲オフィス移転PJ
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-23
<案件2>
進捗が『見積提出済み』の案件
会社名 :株式会社船井総研
案件名 :机・椅子50セット
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-22
<案件3>
進捗が『受注』の案件
会社名 :オオオモリ株式会社
案件名 :複合機
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-13
案件管理アプリで、『案件一覧(看板表示)』を選択すると…
従来の表形式ではなくカード型の表示なので、より見やすい表示形式になりました!
並び順は、左から『案件化』『見積提出済み』『受注』の順番に並んでいます。
これは案件の進捗フロー順に並んでいるので、フローの把握もしやすくなっています!
カードに表示する項目
カードに表示されている項目も確認しましょう。
表示されている内容は以下の通りです。
表示する項目は変更することもできます!
〈表示している項目〉
・1行目:『会社名』
・2行目:『案件名』
・3行目:『自社担当者』
・4行目:『施行納品日』
カードの色
カードに色を付けることもできます。
カードの色は任意で設定することができます。
今回のアップデートでは、3色(黄色、赤色、白色)で設定しています。
〈カードの色>
・黄色:今日から1週間前の案件
・赤色:今日を過ぎたもの(今日は含めない)
・白色:その他の期間
レコードの編集方法
カードの右上の白いノートマークをクリックすると、レコード編集画面へ遷移できます。
今回のアップデートにつきまして、月額サポートサービスにお申込みいただいている企業様は無料でアップデートさせていただきます。
個別グループチャットで希望の旨、ご連絡ください!
また、こちらの機能は『KanbanBoardプラグイン』を利用しています。詳しい設定方法は下記道場記事をご参照ください!