船井デジタル道場

Digital Dojo

【案件管理アプリのアップデート】案件の進捗を看板形式できるようになりました!

公開日:2023年09月07日

船井ファストシステムforオフィス商社シリーズでは、案件の進捗別に表示した表形式の一覧で案件を確認していました。

従来の案件一覧(案件化)は、写真1のような表形式です。

写真1:『案件一覧(案件化)』の場合

こちらの一覧では、視覚的にわかりやすい形式で確認することが困難です。

ゆう

忙しい仕事の合間に確認するので、もっと直感的に、一目で案件情報を把握したいです!

そのような要望が数多くあったため、案件の情報と進捗フローがわかりやすい一覧を追加するアップデートを行いました!

アップデート内容

進捗が『案件化』『見積提出済み』『受注』の案件が1つずつある場合を例に、アップデート内容を確認していきましょう!

<案件1>
進捗が『案件化』の案件

会社名  :株式会社船井総研
案件名  :八重洲オフィス移転PJ
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-23

<案件2>
進捗が『見積提出済み』の案件

会社名  :株式会社船井総研
案件名  :机・椅子50セット
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-22

<案件3>
進捗が『受注』の案件

会社名  :オオオモリ株式会社
案件名  :複合機
自社担当者:原祐介
施行納品日:2023-09-13

案件管理アプリで、『案件一覧(看板表示)』を選択すると…

写真2:看板形式の表示
ゆう

従来の表形式ではなくカード型の表示なので、より見やすい表示形式になりました!

並び順は、左から『案件化』『見積提出済み』『受注』の順番に並んでいます。


これは案件の進捗フロー順に並んでいるので、フローの把握もしやすくなっています!

写真3:看板形式の表示内容

カードに表示する項目

カードに表示されている項目も確認しましょう。

写真4:カードの表示項目

表示されている内容は以下の通りです。
表示する項目は変更することもできます!

〈表示している項目〉
・1行目:『会社名』
・2行目:『案件名』
・3行目:『自社担当者』
・4行目:『施行納品日』

カードの色

カードに色を付けることもできます。

カードの色は任意で設定することができます。

写真5:カードの色

今回のアップデートでは、3色(黄色、赤色、白色)で設定しています。

〈カードの色>
・黄色:今日から1週間前の案件
・赤色:今日を過ぎたもの(今日は含めない)
・白色:その他の期間

レコードの編集方法

カードの右上の白いノートマークをクリックすると、レコード編集画面へ遷移できます。

写真6:カード(レコード)の編集方法
ゆう

今回のアップデートにつきまして、月額サポートサービスにお申込みいただいている企業様は無料でアップデートさせていただきます。

個別グループチャットで希望の旨、ご連絡ください!

また、こちらの機能は『KanbanBoardプラグイン』を利用しています。詳しい設定方法は下記道場記事をご参照ください!