データ集計をおまかせ！『定期レポート』のご紹介

kintoneでデータの集計をする際、下記のようなお悩みはございませんか？

今回ご紹介する「定期レポート」は、
こんなお悩みを解決してくれる機能です！

『定期レポート』とは？

定期レポートは、アプリのデータを定期的に集計し、集計結果を記録する機能です。

毎日・毎週・毎月など一定の間隔でアプリのデータを集計し記録します。

また、過去30回までの集計結果を保存しておくことができるため、過去の断面的なデータを見返すことができるようになります♪

『定期レポート』を設定した時のイメージ

定期レポートを設定すると、グラフで定期的に記録された集計結果をあとから確認できるようになります。

通常のグラフだと、グラフを見たときの集計しか見れず過去の数値の推移は分かりませんが、定期レポートでは過去の数値の推移を確認することができます。

定期レポートを設定したグラフを開くと、期間を選ぶドロップダウンボックスが表示されるので、期間を選択します。

すると下記のように折れ線グラフが表示されます。

『定期レポート』の設定方法

『定期レポート』は通常のグラフ作成をしたあと、チェックボタンを付けるだけで作成可能です。

そのため、今回は既存のグラフに定期レポートを設定する手順をお伝えします！

グラフの作成方法

グラフを作成する方法は、下記関連記事をご参照ください。

既存のグラフに定期レポートを設定する

まずは、グラフの設定画面を開きます。

１．「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした「アプリを設定」アイコンをクリックします。

２．「アプリの設定」画面で、[グラフ]タブをクリックします。

３．定期レポートを設定したいグラフの[編集]をクリックします。

４．「定期レポート」の「集計結果を定期的に記録する」のチェックボックスを選択します。

５．集計間隔を設定します。

定期レポートでは次のいずれかのタイミングで集計結果を記録できます。

・1時間ごと

・毎日

・毎週

・毎月

・毎四半期

・毎年

６．画面右下の[保存]をクリックします。

７．画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

これで定期レポートの設定は完了です！

定期レポートの集計結果を確認する方法

１．アプリのレコードの一覧画面で、グラフのドロップダウンリストをクリックします。

２．表示されるグラフのリストから確認する定期レポートを選択します。

３．グラフの種類や集計日を選択します。

定期レポートを停止する

定期レポートを停止してもそれ以前の集計結果の記録は閲覧することができます。また集計を再開することもできます。

しかし、停止している間の集計結果は記録されないため、再開しても復元することができません。

定期レポートを停止する方法

１．「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。

２．「アプリの設定」画面で[グラフ]タブをクリックします。

３．定期レポートを停止したいグラフの[編集]クリックします。

４．「定期レポート」の項目の[実行中]を[停止中]に切り替えます。

設定が出来たら、アプリを更新します。

以上で設定が完了です！お疲れ様でした。

また定期レポートが出力されたタイミングで定期レポートを設定したユーザーに通知が送信されます。

最後に

いかがでしたでしょうか？
設定方法が簡単で、標準機能のみですぐに使える『定期レポート』のご紹介でした！

ぜひ使ってみてください♪

また、ほかにも「グラフの有効活用方法が知りたい！」という方がいらっしゃいましたら、
下記に、目的に合わせたグラフの活用方法を紹介した記事を掲載していますので、ぜひご覧ください！