「次のステータス」へ自動でバトンパス！うっかり回し忘れを防止する『プロセス操作JS』の紹介

みなさまはkintoneのプロセス管理をどのようなシーンで使われていますか？
経費精算、稟議書、休暇申請等「申請系」に利用されるのが多いのではないでしょうか？

弊社は、プロセス管理を「TODO管理」アプリに使っています。

弊社のTODOアプリの使い方はサイボウズさんにも取材いただいたので、詳しくはぜひこちらの記事を読んでいただきたいのですが、

軽くご紹介すると、TODO管理をkintoneでやることで、
期日や、優先順位、進捗状況、今誰がボールを持っているかが分かり、グラフでは全体の件数把握もできて便利！、という内容になっています。

上記のうちで、「プロセス管理」を使っているのは、ボールの所在を明確にするために使っています。

誰かに仕事をお願いするときはもちろん、自分のタスクもTODOアプリにレコードを登録という感じです。

参考までに弊社のTODOアプリの登録画面をキャプチャします。

kintoneのTODOアプリでプロセス管理をしたときの課題

よくあるTODO管理ツールでは、内容・誰に依頼するか・その期日を入力して保存するだけで、登録が完了します。
kintoneのTODOアプリでも上記を登録するだけで登録は完了するのですが、プロセス管理を有効にすると、保存後にプロセスを回すという１アクションが増えてしまいます。

このワンアクションが煩わしい・・・
ボタンを押すのをうっかり忘れたまま締切日になってしまう・・・
ということにもなりかねません。

TODOですから、レコード保存と同時に依頼完了としたいですよね。
これを実現したのが、「プロセス操作JS」です。

『プロセス操作JS』とは

レコード保存時に、２つ目のステータスに自動で回してくれるJavaScriptです。

保存を押すと、「よろしくお願いします」のボタンを押さずに自動で作業中のステータスに行きます。

これでプロセスを回し忘れるといううっかりミスを防げます。

うっかり保存ボタンを押してしまった！ということは少ないと思いますが、押したとしても依頼された人が取り掛かる前に編集してしまえば問題ありません。

プロセス操作JSの設定方法

導入はとても簡単です。JavaScriptを入れるだけで大丈夫です。

JavaScriptファイルのアップロード方法

アプリ設定画面に入り、設定タブからJavaScriptファイルをアップロードします。

保存して、アプリを更新します。

最後に

いかがでしたでしょうか？

かなりニッチな領域かも・・・？とは思いますが（笑）、
弊社のTODOアプリのように、『保存と一緒に次のステータスに動かしたい！』という方にとても便利な機能ですよね！

船井総研ではニッチだけどあると絶対便利になるプラグイン、JavaScriptをFuntone（ファントーン）として提供しています。

kintoneの標準機能だけでもできることはたくさんありますが、今回のようなプラグインを利用することでもっと使いやすく、活用の幅を広げることができます！

ぜひほかのFuntoneも見てみてください！

船井総研オリジナルプラグイン

1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
kintone伴走支援・グロースクラウドをご契約の企業様は、オンラインサポート（サポートチャット/サポートメール／WEBミーティング）にてご相談も受けておりますので、ぜひご活用ください！