船井デジタル道場

Digital Dojo

ファストシステムDays10月開催レポート

公開日:2021年10月21日

皆さんこんにちは!ぐっと気温も低くなりましたが皆さんいかがお過ごしでしょうか?

先日は10月度のファストシステムDaysを開催しました。

今回はその様子をレポートとして共有いたします!

15日(金)kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ作成からプロセス管理など業種問わず使えるまさにkintoneの基礎的な講座をお届けしました。そんな講座の中でもプロセス管理・通知を設定してみよう!をフィーチャーさせて頂きます!

プロセス管理・通知を設定してみよう

「脱ハンコ、書類文化にしていきたい」、「承認フローを明確にしたい」、「kintoneでの通知設定について知りたい」そんな方にとてもおすすめなのが本講座です。

プロセス管理機能とは、複数のユーザーでレコードの編集や確認をする際に使います。
この機能を使って、ワークフロー(業務についての一連のやりとりの流れ)を作ることができます。タスク管理や出張申請や物品の購入申請、稟議書の決済などの業務によく使われる機能です。

また、kintoneでの通知を設定しておくことで至急のタスク依頼などでも対応しやすくなります。

実際の画面を操作する講座内容となっておりますので講座終了後にはスキルマスターも可能です!

この講座は定期的に開催していますので是非次回以降にご参加くださいませ!

こちらの講座は基礎講座となっておりまだkintone初心者という方に向けて丁寧に解説していきますので、お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください!

20日(水)kintoneをもっと使いこなすDay

20日はRepotoneやカレンダープラスや連携ツール紹介などもっと便利にkintoneが使えるようになる応用的な講座を行いました。今回は月次集計プラグイン設定の講座をピックアップさせて頂きます。

月次集計プラグインを設定してみよう!

月次集計プラグインは一度設定してしまえば下記のような集計表を確認できる船井ファストシステムユーザーにも人気のプラグインです!

複数の集計を1つの画面で見たい方や合計や比率の算出がしたい方におすすめのプラグインです!

期間ごとの問い合わせ件数や成約率を把握することができるので経営判断の資料としてもそのままお使い頂く事ができます。

当日は実際の画面で設定を行います!受講後は学んだことをそのまま自社環境にて設定していただくことも可能です!

ファストシステムDaysまとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

講師自身もその場で設定をしていきながら、設定箇所の解説をいたします。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な~んてことは心配ご無用です!講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方もいらっしゃいますが、「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね!勿論、講座終了後の質問も大歓迎です!

おわりに

いかがでしたでしょうか?少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです!船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう!

もちろん11月も開催しますので、ぜひ講座詳細をご覧ください!お申込は弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。皆様のご参加お待ちしております!

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。