ファストシステムDays３月開催レポート

皆さんこんにちは！気温の変化が激しい日が続きますが皆さんいかがお過ごしでしょうか？

先日は３月度のファストシステムDaysを開催しました。

今回はその様子をレポートとして共有いたします！

14日（月）kintoneの基礎を学ぶDay

今回は基礎としてアプリ作成からプロセス管理など業種問わず使えるkintoneの基礎的な講座をお届けしました。講座の中からプロセス管理・通知を設定してみよう！をピックアップして共有いたします！

プロセス管理・通知を設定してみよう

「脱ハンコ、脱書類文化にしていきたい」、「承認フローを明確にしたい」、「kintoneの通知設定について知りたい」そんな方にとてもおすすめな講座です。

プロセス管理機能とは、複数のユーザーでレコードの編集や確認をする際に使います。
この機能を使って、ワークフロー（業務についての一連のやりとりの流れ）を作ることができます。タスク管理、出張申請、物品の購入申請や稟議書の決済などの業務によく使われる機能となります。

また、kintoneの通知を設定しておくことで至急のタスク依頼などもすぐに対応しやすくなります。

実際の画面を操作する講座内容となっておりますので講座終了後にはスキルマスターも可能です！

定期的に開催していますので是非次回以降ご参加くださいませ！

こちらの講座は基礎講座となっており、kintone初心者の方に向けて丁寧に解説していますので、お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください！

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23日（水）kintoneをもっと使いこなすDay

23日は新しい講座のRepotoneUProの設定や議事録アプリの作成、関連サブテーブル一覧表示プラグインの設定など、もっと便利にkintoneが使えるようになる応用的な講座を行いました。今回は議事録アプリの作成してみよう！の講座をピックアップさせていただきます。

議事録アプリの作成してみよう!

議事録アプリは顧客打ち合わせのデータ管理・幹部ミーティングの議事録管理などアプリで管理することでデータを探す一手間がなくなります！

議事録データを管理できるだけでなく、打ち合わせがあった際に発生したタスク等を、アプリアクションを利用してTODOアプリに登録することもできます！

また、過去の議事録を確認する場合に分類しやすいカテゴリー設定も行いました！

他のアプリでも汎用できる設定なので、是非活用してみてください！

その他、汎用性の高い５つのプラグインの追加・設定も行いました！

• 添付ファイル表示プラグイン：添付したファイルをダウンロードなしでプレビューすることができます
• レコード同時編集確認プラグイン：レコード編集画面を開いた時、編集中の他ユーザーがいると警告メッセージが表示されます
• 定例レコード一括生成プラグイン：定期的なミーティングのレコードを特定の期間生成可能にしてくれます
• 項目選択フィールド連動各種設定プラグイン：特定の選択肢の際に必須入力の設定やフィールドへの自動入力ができます
• 条件分岐処理プラグイン：特定のカテゴリを選択した時、特定の値を自動入力することができます

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ファストシステムDaysまとめ

さて、ファストシステムDaysは毎月15日と20日を目安に開催していますが、15日はkintoneの基本機能を中心に取り扱っています。利用例の紹介はもちろん、実際のワークを通して「機能の理解で終わらず、自身で設定できるようになること」をゴールに据えております。

まず前半パートでは、機能の説明と利用例をご説明。デジタルに苦手意識がある方でもなじみやすいように、どこよりもキャッチーかつ丁寧な資料をご用意。

概要の説明が終わると、後半パートでは実際の利用シーンを想定したサンプルアプリに設定をしていきます。

随時質問を受け付けながら進めていくので、「途中からわからなくなっちゃうかも…」な～んてことは心配ご無用です！講師以外にも2~3名待機しているので、場合によってはブレイクアウトルームで個別対応いたします。

なかなか慣れないkintone操作、「ログインした後どうすればよいかわからない」「説明を聞きながらやっていたら遅れてしまった」という方もいらっしゃいますが、「講座終了後、設定ができるようになっていること」「自社に持ち帰って実践できるようになること」がゴールですので、講座中に「わからないこと」は解消していってくださいね！勿論、講座終了後の質問も大歓迎です！

おわりに

いかがでしたでしょうか？少しでもファストシステムDaysへの参加イメージを持っていただけたなら幸いです！船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利なアイテム情報を提供していきますので、どんどん活用して、より大きな成果の収穫を目指していきましょう！

もちろん4月も開催しますので、ぜひ講座詳細をご覧ください！お申込は弊社とのチャットワークに添付している申し込みフォームからお願いします。皆様のご参加お待ちしております！

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。