船井デジタル道場
ファストシステムDays(勉強会)10月のお知らせ
みなさまこんにちは!船井ファストシステムご利用中の約2社に1社は参加されているファストシステムDays10月のお知らせです!
今月新登場の講座
20日:
kintoneをメールやチャットと連携させてみよう!(ツール紹介講座)
また、毎月半数は新規参加の方ですので、まだ参加したことがないという方も、ぜひ皆様お誘いあわせの上お申込みくださいませ。いずれも、弊社とのchatworkグループでお送りしたURLよりお申込みいただけます。当日の雰囲気が気になる方は先月の開催レポートをぜひご覧ください!
15日(金)kintoneの基礎を学ぶDay
どの講座も弊社環境で実際にkintoneを一緒に操作しながら、
実践的に学ぶことができます!
10:00~ 初めてのアプリカスタマイズ~アプリ作成を通してkintoneを学ぼう~
<対象者>
・勉強会に参加したことがない方
・kintoneの入力はできるが、アプリのカスタマイズはしたことがない方
・アプリの管理画面でなにができるかわからない方
・アプリを新しく作る方法が知りたい方
<勉強会の内容>
・基本機能&用語の解説
・アプリの作成、カスタマイズ体験
勉強会に参加したことがなく、kintoneのカスタマイズをしたことない方を対象に、
基礎の基礎から丁寧に解説していきますので、
お誘いあわせの上、社内のkintone担当者育成にご活用ください!
11:00~ 一覧・グラフを使いこなそう!作り方から条件設定まで教えます!
<対象者>
・一覧やグラフを利用するが編集をしたことがない方
・新しく一覧やグラフを作成したい方
・普段、Excelなど別の方法で集計業務をしている方
<勉強会の内容>
・一覧、グラフの作成・編集方法の解説&設定
・条件設定の方法や使用例の解説
13:00~ プロセス管理と通知機能を一緒に設定してみよう!
<対象者>
・紙での稟議のやりとりや承認申請をしている
・kintoneで業務上の「承認」や「確認」などの工程を管理したい方
・プロセス管理を学びたい方
<勉強会の内容>
・プロセス管理の解説&設定
・通知の解説&設定
を行います!
当日は、タスク管理アプリに、下記のプロセス管理を設定し、
「作業依頼」→「確認依頼」→「差し戻し」→「最終確認」
その後、緊急のタスクが登録されたときに、通知が飛ぶような設定をします。
プロセス管理は少し複雑ですが、こちらでも解説していますので、ご覧くださいませ!
14:00~ スレッド・お知らせ欄を設定してみよう!
<対象者>
・お知らせ欄を自社仕様にカスタマイズしたい
・複数のアプリで設定している一覧やグラフを一度に見れるようになりたい
<勉強会の内容>
実際にkintoneを操作していただきながら、
スレッドの作成を体験していただきます
(お知らせ欄の編集も同様の方法で可能です)
20日(水)kintoneをもっと使いこなすDay
10:00~ 帳票出力サービスRepotoneの設定をしてみよう!
<対象者>
・kintoneに入力した項目をExcelやPDFに転記して帳票を出力をしている方
・請求書や見積書、案件情報の一覧などをkintoneから出力したい方
・RepotoneUの名前は知っているが、具体的な利用イメージがわかない
・RepotoneUを利用中で、一人で設定や修正をできるようになりたい方
★利用前・利用中問わずご参加いただけます!
<勉強会の内容>
・RepotoneUのExcel、PDFそれぞれの利用イメージ紹介
・基本的な設定方法の説明
・弊社環境にて実際にサンプル帳票を設定
<できるようになること>
・帳票追加
・出力項目の設定
・フォルダ名、ボタン名の編集
RepotoneU(レポトンU)シリーズは、ボタン1つで帳票出力ができるソリューションです。わざわざ打ち直したりせずに、kintoneの情報を用いて見積書や請求書等をPDFやExcel形式帳票に出力することができます。
11:00~ 月次集計プラグインを設定してみよう!
<対象者>
・複数の集計を1つの画面で見たい方
・集計値同士の集計(合計や比率の算出など)がしたい方
・プラグインを理解したい方
・kintoneの標準機能以上のことを学びたい方
<勉強会の内容>
・月次集計プラグインでできることの紹介
・弊社環境にて、サンプルアプリで設定
最初の設定は少々面倒ですが、一度設定してしまうと、下記のような集計表を確認することができる船井ファストシステムユーザーにも人気のプラグインです!この見た目のままCSVに書き出すこともできますよ!
月次集計プラグインはTiS様の提供している、無料のプラグインになります。ちょっとした設定で、kintoneの活用幅を大きく広げることができます!気になる方は、ぜひ下記より詳細ページもご覧ください。
13:00~ カレンダーPlusを設定してみよう!~担当者別の予定や、予定の色分けをしたい方必見~
<対象者>
・kintoneの標準カレンダー形式に満足していない方
・案件の種別や担当者、会議室などごとに色分けをしてカレンダーで管理をしたい方
<勉強会の内容>お時間は40~50分程度を予定しております。
①カレンダーPlusプラグインの紹介
②サンプルアプリで設定
③質疑応答
無料で感覚的に使えることからファストシステムユーザーにも大人気のプラグインです。工数管理やシフト作成などの事例はこちらから。週報として利用されている企業様の導入事例もご覧くださいませ!
14:00~ kintoneをメールやチャットと連携させてみよう!(ツール紹介講座)
<対象者>
・kintoneの顧客情報とひもづけてメールを管理したい方
・kintoneの顧客リストに対してメールの一斉送信をしてみたい方
・kintoneの通知をチャットツールにも連携させたい方
<勉強会の内容>
下記3つのツールについてご紹介します!
・メールワイズ
・Smart at message for kintone
・条件分岐処理プラグイン
導入することで「kintoneからメルマガを配信したい」や「入金確認メールを送りたい」、「社内にチャットで通知したい」などそんなニーズにお応えすることもできます。
気になる方は是非一度ご参加くださいませ!
当日の準備と注意点
事前準備
どの勉強会でもkintoneを触る機会がございますので、資料をみながら作業をしたい場合は、事前に印刷・タブレットのご用意をお願いいたします。
各講座の時間は、40分~50分を予定しております。
勉強会の質疑応答の際には、御社の画面を共有いただいてアドバイスさせていただきますので その際に、個人情報等重要なデータなどが投影されないようにご注意ください。
※船井ファストシステムをご利用いただいている方の参加に限ります。 利用されていない方からのお申込みをいただいてもご参加いただけませんので、ご了承ください。