ファストシステムDays10月開催レポート

皆様こんにちは！すっかり気温も下がり肌寒さを感じる日も増えましたが、いかがお過ごしでしょうか？

10月14日(金)と20日(木)にファストシステムDaysを開催しました！今回は講座の様子をピックアップしてレポートさせていただきます！

14日（金）kintoneの基本を学ぶDay

今回も基礎としてアプリ管理から簡単な一覧・グラフ作成、2度打ち防止機能、一括更新など業種問わず使えるkintoneの基本的な講座を行いました。今回は講座の中から『さらば2度打ち！3種の2度打ち防止機能を学ぼう！』をピックアップいたします。

さらば2度打ち！3種の2度打ち防止機能を学ぼう！

「そういう機能を探してた！」という声も多い2度打ち防止機能。

「入力作業でよくある2度打ちや他アプリの参照・・・正直めんどくさい」なんてことはありませんか？実はkintoneの標準機能で解決出来ちゃうんです！

講座ではルックアップ・関連レコード一覧・アプリアクションの３種類の機能をご紹介しました。実際の画面を操作する講座内容となっておりますので、講座終了後にはスキルを習得することができます。

ルックアップフィールド

「ルックアップ」フィールドはアプリに入力したいデータを他のアプリから取得して引用できる機能です。情報を引用することにより、二重入力がなくなり、入力ミスも防ぐことができます。

例えば、「顧客管理アプリに入っている顧客名や住所などのデータを案件管理アプリに引用する」、「商品マスタの情報を見積書アプリに引用する」ということができます！

関連レコード一覧

「関連レコード一覧」フィールドは指定した条件に当てはまるレコードの情報を一覧で表示させることのできる機能です。同じアプリのレコードだけではなく、他のアプリのレコードも表示させることができます。

例えば、「顧客管理アプリでそのお客様にまつわる案件のレコード情報を表示」させたり、「案件管理アプリに入金管理アプリで登録しているレコード情報を表示させて入金管理を行う」といったことが可能です！

アプリアクション

「アプリアクション」とは、レコードに登録されている内容を指定したアプリに新しいレコードとしてコピーする機能です。ルックアップはコピーして取得したデータをコピー先では修正することができませんが、アプリアクションはコピーした後に修正を行うことができます！

例えば、「TODOアプリで同一顧客・案件のタスクを複製する」、「顧客管理アプリから顧客情報をコピーした上で新しいレコードを案件管理アプリに作成する」といった使い方ができます。

講座の進行について

当日は、事前に用意した顧客・案件管理アプリに対して、参加者の皆様それぞれで作成したタスク管理アプリでルックアップを設定しました。また、タスク管理アプリ内で、同一の案件に紐づく完了していないタスクを関連レコードで表示させ、アプリアクションでレコードの複製を行う設定を行いました。

「転記がなくなると助かる！」「アプリ間のデータ連携の仕組みを学びたい！」そんな方に是非受講いただきたい講座になっております。定期的に開催していますので、是非次回以降にご参加ください！

自分でもできるかな・・・とご不安に思っていらっしゃる方もご安心ください！こちらの講座は基礎講座となっておりまだkintone初心者という方に向けて丁寧に解説していきますので、是非、社内のkintone担当者育成にご活用くださいませ。

お客様の声

アンケートを取らせていただいたところ、こんなご意見をいただきました！

「入力する側として使っていた仕組みがどういうものなのか分かってよかったです。」

「復習ができてよかったです。」

「新しい機能が知れて、よかった！」

何気なく使っている便利な機能。ぜひご活用くださいませ！

20日（木）kintoneをもっと使いこなすDay

20日はRepotoneUの基礎的な設定からBizteXConnectの設定など、もっと便利にkintoneが使えるようになる拡張機能をご紹介する応用的な講座を行いました。今回は講座の中から『意外と知らないプラグイン紹介&kintoneアップデート情報』の講座をピックアップいたします。

意外と知らないプラグイン紹介&kintoneアップデート情報

今回は無料で使える便利で設定も簡単なプラグインを9つとkintoneのアップデート情報を紹介しました。
「あんなことできないかな？」そんな願いを叶えてくれるプラグインがあるかもしれません。

今回ご紹介したプラグインはこちら！

入力ヒントプラグイン

何度も似たような入力指示を繰り返している・・・なんてことはありませんか？入力ヒントプラグインはフィールドにどのような値を入れるのかを例示させることができます。「このフィールドには○○のようなデータを入れてほしい！」そんな指示をフィールドに表示させておくことができます。

削除レコード復元プラグイン

通常kintoneのレコードを消してしまうとデータを復旧することはできません。しかし、「あ！間違えてレコードを消してしまった！」なんてことはないでしょうか？この削除レコード復元プラグインでは削除してしまったレコードをバックアップのように貯めておき、復元することのできるプラグインとなっております！

「削除レコード復元プラグインを使用している場合、自動採番プラグインで出している値も復元されますか？」という質問がありました。こちらは自動採番プラグインで採番した値はそのまま復元されますが、レコード番号は欠番となり復元されませんのでご注意くださいませ。

勤務シフト表/出勤簿作成プラグイン

「勤務シフト表や出勤簿はアナログで・・・」という方も多いかと思います。この勤務シフト表出勤簿作成プラグインでkintoneでも勤務シフト表や出勤簿を作成することが出来ちゃうんです！

関連レコード一覧フィールド集計プラグイン

「関連レコード一覧フィールドで表示している値を集計したい」そんなことはありませんか？この関連レコード一覧フィールド集計プラグインでは関連レコード一覧フィールドで表示している値を集計することができます！

ルックアップコピーフィールド検索プラグイン

「ルックアップは非常に便利だけれど取得する際に一つのデータからしか検索できない・・・」なんてことはありませんか？このルックアップコピーフィールド検索プラグインを入れることで引用しているデータからもデータを取得することができます！

「ルックアップで複数のフィールドを文字結合させて検索しやすくしていますが、ルックアップコピーフィールド検索プラグインとの使い分けはありますか？」と質問がありました。基本的にはどちらでも問題ございませんが、文字結合を利用された場合、文字結合プラグインのためのフィールド設置やプラグインの利用枠に圧迫がございます。

ルックアップアプリ表示プラグイン

「ルックアップしようとしたらルックアップ元のアプリにデータがない！ルックアップ元のアプリを開くのは面倒くさい・・・」そんなことはありませんか？ルックアップアプリ表示プラグインはルックアップフィールドにノートマークを表示させ、ノートマークをクリックすることでルックアップ元のアプリに直接入力することのできるプラグインです。

アプリ間レコード更新プラグイン

「Aアプリの情報をBアプリでも更新させたいな」なんてことはありませんか？アプリ間レコード更新プラグインを設定することでAアプリの情報をBアプリのフィールドに更新をかけることができます！

「利用する際の注意点などはありますか？」と質問がありました。こちらの注意点は、キーフィールドに使えるのが「必須項目」か「計算フィールド」になっていることです。

BOXプラグイン

「資料をどう保存しよう？」とお困りの方は必見です！そんな方にはBOXがおすすめです。BOXはクラウドストレージサービスで、kintoneと連携させることができます！kintoneと連携させることで、レコードを登録したら自動でフォルダが生成されるというスグレモノ！

チャットワーク通知編

「kintoneの情報をチャットワークにも通知できたらいいのに」そんな風に考えたことはないでしょうか？このプラグインを使うことでkintoneの情報をチャットワークに通知することができます。

10月のkintoneアップデート情報

今回はカテゴリ一覧の幅調整機能、スペース内アプリの並び替え機能、アプリ更新前の更新メッセージを共有させていただきました！

お客様の声

アンケートを取らせていただいたところ、こんなご意見をいただきました！

「普段使用しているアプリの中にいくつかプラグインが組み込まれており、それらの原理が知ることが出来てよかったです。」

「既存のアプリに組み込んで活用しているプラグインもありましたが、どういうものか振り返って知ることができました。」

ちなみにどのプラグインにご興味を持たれたのかアンケートを取らせていただいたところ下記のような注目ランキングとなりました！

1位：入力ヒントプラグイン

2位：ルックアップアプリ表示プラグイン

3位：ルックアップコピーフィールド検索プラグイン

どれも便利なプラグイン・機能ですので、ぜひご活用くださいませ！

ご紹介させていただいたプラグインの設定や活用方法でお困りごとやご不明点などございましたら、弊社とのチャットワークまたは月60分のWEBミーティングをご活用いただけますので、どうぞお気軽にご連絡ください♪

まとめ

いかがでしたでしょうか？
船井ファストシステムは「育てるシステム」です。勉強会では育て方のノウハウや、便利な情報提供していきますので、どんどん活用してより大きな成果の収穫を目指していきましょう！

11月の講座詳細は下記リンクをご覧ください！

次月は、電子契約×kintoneに関する講座もございますので、更に便利に活用したいと思った方は是非ご参加くださいませ♪

お申込みは弊社とのChatworkでお送りする申込みフォームからお願いいたします。皆様のご参加お待ちしております！

※申込は船井ファストシステムユーザーの方からのみ受け付けておりますので、ご注意くださいませ。