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入力作業の効率化！『AND関数,OR関数,NOT関数』の設定方法と使用例をご紹介！

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公開日：2023年12月05日
はる

こんにちは！はるです！

船井総合研究所で船井ファストシステム(kintoneの業種別アプリパック)の導入やカスタマーサクセスのお仕事をしています！

このデジタル道場では、「kintoneで業務をもっと効率化させたい！」といった方に役立つ記事を多数掲載しています。

kintoneで何かお困りでしたらぜひご覧ください！

はる

今回は『AND関数,OR関数,NOT関数』の設定方法と使用例についてお伝えします。
IF関数と組み合わせて使用することで「複数の条件に合うかを判断して値を自動で入力する！」といったことが可能になります！

 顧客管理や売上管理など、日々の業務でkintoneを使用する機会は多いですよね。

その日々の入力作業で、

　

ユーザー

『Excelのように関数を使って入力作業を効率化できないかな』

『値を入力したら自動で条件に合うかを判断して○○って出るようにならないかな』

などと感じたことはありませんか？
実はそれ、IF関数とAND関数,OR関数,NOT関数を組み合わせることで実現できます！

　

IF関数についてはこちら

入力作業の効率化！『IF関数』の設定方法と使用例３選！！！

『AND関数』とは

『AND関数』とは、『なおかつ』を意味する関数です。
複数の条件を設定した際に、すべての条件に当てはまっていれば真と返し、一つでも条件と違っている場合は偽と返す関数です。
例えば、国語が80点以上　かつ、算数が80点以上であれば合格、どちらかが80点未満であれば不合格と返す。といったイメージです。

IF関数と組み合わせた計算式は以下の通りです。

AND関数の使用例

下記の条件で関数を設定してみましょう！
条件１：来店履歴なし
条件２：契約金額30,000円以上

来店履歴なし　かつ　契約金額30,000円以上なら『初回割引あり』
ひとつでも条件と違う場合は『初回割引なし』と返す。
　

用意するフィールドは下記の通りです。

  • 来店履歴：ドロップダウンフィールド / 選択肢：来店履歴あり,来店履歴なし
  • 契約金額：数値フィールド
  • 結果表示欄（割引）：文字列（１行）フィールド
    　文字列(１行)フィールドの自動計算するにチェックを入れた後、下記の条件式を入力すると完成です！

※コピーする際は下記をご利用ください

IF(AND(来店履歴="来店履歴なし",契約金額>=30000),"初回割引あり","初回割引なし")　

→来店履歴なし　かつ　契約金額30,000円以上なら『初回割引あり』
　ひとつでも条件と違う場合は『初回割引なし』と返す。という意味の式です！

※表示したい文字列は””(ダブルクォーテーション)で囲みます。
→””(ダブルクォーテーション)とは、囲んだ文字や数字を文字列として表示したり、計算式などで条件に
　組み込みたい文字列を指定するための記号です。
　””(ダブルクォーテーション)なしで入力された文字がある場合にはエラーが発生しますので、
　表示する文字や条件に指定する文字は必ず””(ダブルクォーテーション)で囲むようにしましょう！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記の通りに動作すれば成功です！

『OR関数』とは

『OR関数』とは、『もしくは』を意味する関数です。
複数の条件がある際に、その中のどれか1つが合っていれば真と返し、条件にすべて違う場合は偽と返す関数です。
例えば、国語が80点以上　もしくは、算数が80点以上、（どちらか一方が80点以上）なら合格、どちらも80点未満であれば不合格と返す。といったイメージです。

IF関数と組み合わせた計算式は以下の通りです。

OR関数の使用例

下記の条件で関数を設定してみましょう！
条件１：年齢　25歳以下　
条件２：職業区分　学生　

25歳以下、もしくは職業区分が学生なら『学割適用』
条件にひとつも当てはまらなければ『学割なし』と返す。

用意するフィールドは下記の通りです。

  • 年齢：数値フィールド
  • 職業区分：ドロップダウンフィールド / 選択肢：学生,社会人,その他
  • 結果表示欄（学割）：文字列（１行）フィールド
    　文字列(１行)フィールドの自動計算するにチェックを入れた後、以下の条件式を入力すると完成です！

※コピーする際は下記をご利用ください

IF(OR(年齢<=25,職業区分="学生"),"学割あり","学割なし")

→25歳以下、もしくは職業区分が学生なら『学割適用』
　条件にひとつも当てはまらなければ『学割なし』と返す。という意味の式です！

※表示したい文字列は””(ダブルクォーテーション)で囲みます。
→””(ダブルクォーテーション)とは、囲んだ文字や数字を文字列として表示したり、計算式などで条件に
　組み込みたい文字列を指定するための記号です。
　””(ダブルクォーテーション)なしで入力された文字がある場合にはエラーが発生しますので、
　表示する文字や条件に指定する文字は必ず””(ダブルクォーテーション)で囲むようにしましょう！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記の通りに動作すれば成功です！

『NOT関数』とは

『NOT関数』とは、『○○でなければ』を意味する関数です。
条件に当てはまる場合は偽と返し、条件に当てはまらない場合は真と返します。
少しイメージがつかみづらいので実際の使用例と設定を見てみましょう！

IF関数と組み合わせた計算式は以下の通りです。

NOT関数の使用例

下記の条件で関数を設定してみましょう！
日付が入っていなければ、『連絡お願いします！』と表示し、
日付が入っていれば、『連絡済です！』と表示する。

　

用意するフィールドは下記の通りです。

  • 連絡日付：日付フィールド
  • フォロー連絡：文字列（１行）フィールド
    　文字列(１行)フィールドの自動計算するにチェックを入れた後、下記の条件式を入力すると完成です！

※コピーする際は下記をご利用ください

IF(NOT(連絡日付=""),"連絡済です！","連絡お願いします！")

→日付が入っていなければ、『連絡お願いします！』と表示し、
　日付が入っていれば、『連絡済です！』と表示する。という意味の式です！

※表示したい文字列は””(ダブルクォーテーション)で囲みます。
→””(ダブルクォーテーション)とは、囲んだ文字や数字を文字列として表示したり、計算式などで条件に
　組み込みたい文字列を指定するための記号です。
　””(ダブルクォーテーション)なしで入力された文字がある場合にはエラーが発生しますので、
　表示する文字や条件に指定する文字は必ず””(ダブルクォーテーション)で囲むようにしましょう！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下記の通りに動作すれば成功です！

最後に

今回の記事はいかがでしたか？
「条件に合った値を自動で算出、表示したい！」という方におすすめの機能でした！
自由にカスタマイズして幅広い業務に活かせる点が魅力ですね！
是非活用してみてください！

　

1人では設定が難しいかも…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
船井ファストシステムをご契約の企業様は、オンラインサポート（チャットもしくはWEBミーティング）にて
ご相談を受け付けておりますので、ぜひご活用ください！

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